maanantai 18. kesäkuuta 2018

Päivä 19. Hukkumista, shoppailua ja unohdus

15. Kesäkuuta
Palkkapäivä. En tiennyt että näinkin viattomasta ja iloisen kuuloisesta päivästä voisi aiheutua niin suurta päänvaivaa ja kaaosta kuin viime perjantai. Aamusta toimisto oli täynnä työntekijöitä joille palkat maksettiin vielä shekeillä koska kaikilla ei ole käytettävissä pankkitilejä. Samalla puhelimet pirisivät koko toimistossa ihmisten pyrkiessä selvittämään ongelmia palkoissaan sekä ensi viikon työvuorojaan, jotka olivat myös lähdössä eteenpäin. Tätä sekamelskaa jatkui päivän loppuun jonka jälkeen suuntasimme iltaa viettämään Marsaskala bayn promenadille hyvin ansaitulle rentoutumiselle.

16. Kesäkuuta
Lauantaina oli aika ottaa rennosti ja suuntasimme herättyämme rannalle aurinkoa ottamaan ja uimaan. Muuten otimme rennosti akkuja ladaten uutga työviikkoa varten.

17. Kesäkuuta
Shoppailua! Päätimme Ellin kanssa suunnata taas Point kauppakeskukseen koska ystäväni Suomesta oli päättänyt mitä haluaisi tuliaiseksi ja ei suostunut ottamaan vastaan kieltävää vastausta. Harmillisesti en sitä löytänyt mitä lähdimme etsimään mutta onnistuimme kyllä itsellemme löytämään jos jonkinmoista. Asunnolle lähtiessämme päätimme käydä syömässä valitettavan pettymyksen tuottavat paikalliset kala-ateriat. Mutta onneksemme rannalta sattui lähtemään mukava lautta kohti Valettaa josta pääsimme nopeammin bussilla asunnolle kuin bussia vaihtamalla ja maisemat olivat paljon mukavammat.

18. Kesäkuuta
Uusi viikko ja uudet kujeet. Tänään selvittelimme ongelmia joita oli ilmennyt viime perjantaina joita emme olleet kerinneet selvittämään. Onneksi emme täysin hukkuneet töiden alle ja pääsin taas tutustumaan henkilöstö-osaston arkistointi ja henkilöstön ylläpidon ohjelmistoihin. Sain myös lähettää tiukasti, mutta kohteliaasti, kirjoitetun viestin paikalliseen lehteen jotka olivat painaneet väärin Signal 8 Securityn mainoksen. Kotiin päästyämme tajusin myös kauhukseni että olin unohtanut tehdä blogiani muutamaan päivään joten tässä uusi päivitys vaikkakin hiukan myöhässä.

torstai 14. kesäkuuta 2018

Päivä 15. Vuorolistoja, liikaa listoja ja hankilökortteja

12. Kesäkuuta
Työviikko on lähtenyt käyntiin ja kovaa painetaan eteenpäin. Tänään oli vuorossa koulutustoverini Ellin auttaminen henkilöstö-osastolla, tehtävänä oli tulevien työntekijöiden tietojen päivittäminen ja puuttuvien tietojen pyytäminen. Palattuani lounastamasta oli aika juosta eri osastojen välillä auttavaa kättä tarjoten milloin minnekkin.

13. Kesäkuuta
Edessä olikin erittäin kiireinen päivä. Viime kuun työntekijöiden vuorokirjaukset saapuivat pahasti myöhässä joten päivä kului tietokoneen näyttöä töllöttäessä tietoja tarkistellen. Muuta en kerinnyt tekemään ja töitä jäi vielä seuraavallekkin päivälle.

14. Kesäkuuta
Päivä alkoi kuten eilinenkin, vuorokirjauksia tarkastellen kunnes lounaaseen mennessä olin vihdoin saanut ne tehtyä. Pääsin tekemään myös ensimmäisen konkreettisen muutoksen yrityksen toimintaan, vaikkakin pienen sellaisen. Yritys on ottamassa käyttöön vartijoiden vuorokirjauksiin uudet leimauslaitteet joiden yhteydessä heille oli tarkoitus tehdä sirukorteista henkilökortteja. Ehdotin että sirukorttien päälle printtaamisen sijaan yritys tekisi sirukortin päälle erikseen laitettavan kuvallisen halvemman henkilökortin. Näin yritys, jolla on suhteellisen suuri työntekijöiden vaihtuvuus, säästää uusien sirukorttien hankinnassa hieman rahaa aina kun työntekijä vaihtuu.

maanantai 11. kesäkuuta 2018

Päivä 12. Muinaisuutta, nykyisyyttä ja tulevaisuutta

10. Kesäkuuta
Heräsimme aamulla aikaisin ja lähdimme kohti Maltan vanhaa pääkaupunkia Mdinaa. Kiersimme vanhaa kaupunkia ja ostimme liput museokierrokselle jossa pääsimme näkemään maltan kulttuurin historiaa sekä vanhan kaupungin St. Paul's katedraaliin jossa ihastelimme henkeäsalpaavia freskoja joilla katedraali oli koristeltu. Pienen tauon ja erinomaisten gelattojen jälkeen suuntasimme vielä Maltan muinaisille katakombeille jossa opimme hautausmenoja sekä paikallista arkeologiaa.

11. Kesäkuuta
Olin tuulisessa Mdinassa onnistunut ärryttämään korvakäytäväni aika ikävästi joten kun koulutuverini suuntasivat Maltan pohjoisrannan uimarannoille seikkailemaan niin minä jäin kämpälle pyykkäämään, laittamaan ruokaa ja lepäilemään korvaani jotta tulehdus ei pahenisi. Sain hyvin tehtyä myös esitystäni ja sain sen valmiiksi kun kerkeän sen esittelemään töissä.

12. Kesäkuuta
Maanantai, eli aika aloittaa uusi työviikko. Valitettavasti toimistolla oli kiire joten saimme tehtäväksi vain pieniä töitä ja en ehtinyt kysellä lisää toimiston toiminnasta. Sain Lavinialta luvan julkaista blogissa alustavan esitykseni koska se ei sisällä mitään kriittistä Signal 8 Securityn toiminnasta. Esitys on kevyt johtuen tiukasta ajasta jossa lupadin tehdä esityksen mutta onnistuin omasta mielestäni tuomaan esiin hyviä ehdotuksia, ajatuksia ja näkemyksiä yhtiön toiminnasta ja kehittämisestä. Tarkoituksena on hieman viilata esitystä ja esitellä se yrityksen johdolle kun heillä on aikaa sille. Kunhan vain kekdin kuinka powerpoint esityksen voi tähän blogiin liittää. Koitan editoida sen tähän piakkoin.

perjantai 8. kesäkuuta 2018

Päivä 9. Historiaa, esitelmiä ja purilainen

6. Kesäkuuta
Tänään jatkoin yrityksen yleiskuvan hahmottamista siirtymällä kirjanpito-osastolle avustamaan ja opiskelemaan. Tein samalla kuitenkin operaatio-osaston apuna pieniä kirjanpidollisia tehtäviä jotka olin nyt ominut itselleni ollakseni hyödyksi opiskelujeni lomassa.

Ensimmäinen shokkini oli tajuta että lähes kaikki kirjanpito Maltalla tehdään kirjallisena ja iso osa maksuista suoritetaan vielä shekeillä. Opin myös jonkin verran Maltan taloudesta: paikallinen palveluiden ALV on 18%, yritysten tulee maksaa verot tuloistaan joka kolmen kuukauden välein sekä kaikki sopimuksiin ja veroihin liittyvät dokumentit on säilytettävä 10-vuotta. Talouden pikakurssin jälkeen palasin vielä päivän päätteeksi operaatihoihin avuksi.

7. Kesäkuuta
Maltalla vietettiin Sette Giugno "seventh of june" juhlaa jossa juhlittiin vuoden 1919 mielenosoitusta jossa neljä Maltalaista menetyi brittiläisten tulitettua väkijoukkoon, tämä aloitti sysäyksen Maltan itsenäisyyteen ja työväen oikeuksiin. Me olimme syömässä hampurilaisia hard rock cafessa, hieman antiklimaattista vaikkakin maukasta jotten sanoisi.

8. Kesäkuuta
Takaisin töihin vielä ennen viikonloppua. Aika opiskella yhdessä henkilöstö-osaston kanssa lisää yhtiön toimintaa jotta olisin valmiina tekemään viikonloppuna kotitehtävänä esitelmää ensiviikolle jossa kävisimme lävitse ehdotuksia yrityksen kehittämiseksi ja jos jokin niistä vaikuttaisi johdon mielestä toteuttamiskelpoiselta. Nyt kuitenkin viikonlopun viettoon ja kotiläksyn pariin.

tiistai 5. kesäkuuta 2018

Päivä 6. Ylös, ulos ja töih... bussia odottamaan...

4. Kesäkuuta
Oli aika aloittaa työt kunnolla Signal 8 toimistolla. Valitetavasti sinne pääseminen osoittautui ehkä hankalimmaksi haasteeksi tähän asti. Bussi lähti liikkumaan pysäkiltään oikeaan aikaan mutta sitten pääsimme keskustaan ja matka jäi kuin täi tervaan. Tunti ja 40 minuuttia myöhemmin laahustin toimiston ovesta sisään, onneksi olin lähtenyt ajoissa. Sain myöhemmin kuulla että paikalliset bussit ovat kuuluisia myöhästymisistään.

Nyt olin kuitenkin päässyt perilli ja oli aika aloittaa työt. Kouluttajani toimi Jonathan joka opetti kuinka heidän vuorolistajärjestelmänsä toimi ja ohjeisti minua pyydettyjen vapaiden lisäämisessä järjestelmään. Seurasin myös kun Jonathan keskusteli uuden vartiointikohteen vartijoista vastaavan henkilön kanssa uusien vartioiden liittämisestä Signal 8 vartijoiden joukkoon.

Saimme yllättävän puhelun Earth Garden tapahtuman järjestäjiltä ja tapahtumapaikalla oli ongelmia. Lähdimme siis yhdessä autolla tilannetta selvittelemään. Kävi ilmi että paikalla oleva vartia ei ollut tavoitettavissa ja ei myöskään ollut paikan päällä. Etsimme paikalla olevan järjestäjän ja sovimme asiasta hänen kanssaan ja palasimme toimistolle jatkamaan työvuorolistojen kanssa ahertamista. Jonathan myös opasti iltapäivästä minua palkanlaskennan tarvitsemien viikottaisten työvuorojen kuittauslistojen tarkistuksessa ja kuittaamisessa.

5. Kesäkuuta
Kykenin muuttamaan bussireittejäni koulutovereideni neuvosta järkevämmiksi, välttämään keskustan pahimmat ruuhkat ja lyhentämään työmatkaani huomattavasti.

Tänään koulttajani toimi Bosko vaikkakin hän oli erittäin kiireinen työn teossa, uudet vuorolistat oli ensiviikosi saatava tehtyä ja tällä viikolla on ollut yllättävän paljon muutoksia vuoroihin. Tein listoihin apuna lomia sekä työvuorojen kuitauksia.

Iltapäivästä sovin Lavinian kanssa että alkaisin opiskelemaan muillakin osastoilla toimistossa jotta saisin hyvän yleiskuvan yrityksen toiminnasta. Olin myös tässä muutaman päivän aikana saanut joitakin ideoita joista halusin Lavinian kanssa keskustella jos niistä olisi apua yrityksen toimintaan. Sovimme että teen ensiviikoksi muutaman esityksen ajatuksistani joita sitten käymme lävitse toimistolla ja joita voi sitten laajentaa mikäli ne vaikuttavat sopivilta.

sunnuntai 3. kesäkuuta 2018

Päivä 4. Uimista, istumista ja yllätys yllätys, lisää uimista

2. Kesäkuuta
Olimme sopineet töissä että vaikka tarkoitus oli olla viikonloppuna vapailla niin kävisimme kuitenkin lyhyesti tutustumassa Maltan keskuspuistossa järjestettyihin Earth Garden musiikki festareille jotta näkisimme kuinka vartiointi on siellä järjestetty.

Aamulla siis heräisimme ja koska olimme menossa festareille vasta iltapäivästä niin päätimme käydä uimassa ennen lähtöä. Uinnin jälkeen lähdimme virkistyneinä kohti Earth Gardenia. Yllätykseksemme löysimme itsemme parin kilometrin päässä festarialueesta joten oli aika aloittaa reipas kävely, onneksi olimme varanneet hyvin aikaa ja runsaasti vettä matkalle. Ongelmat jatkuivat kun pääsimme alueelle, tuloamme ei oltu informoitu paikalla olevalle johdolle ja meidän yhteyshenkilömme ei ollut saapunut. Paikallinen vastaava vartija kuitenkin päätti kierrättää meitä tutustumaan alueeseen ja vastaili mukavana minun jatkuviin uteluihini vartioinnin järjestämisestä, yleisestä turvallisuudesta sekä vartioiden toiminnasta hälytystilanteissa. Yllätyin kun kuulin että Maltalla vartijat erittäin harvoin kantavat voimankäytön välineitä ja voimankäyttö toteutetaan usein ilman välineitä tai poliisien avustuksella. Seuraavat neljä tuntia kuluivatki valitettavasti puun alla istuskellen koska yhteyshenkilöille ei kerinnyt saapua paikalle. Sovitun vuoromme päättyessä päätimme lähteä Vallettaan syömään ja siitä sitten kämpille viettämään viikonloppu loppuun.

2. Kesäkuuta
Oli ensimmäinen kokonainen vapaapäivä joten tietenkin vietimme sen olemalla erittäin tehokkaita ja ahkeria... Eli kävimme uimassa ja otimme aurinkoa... Siinä kaikki. Aa juu ja söin paikallista herkkua eli jänistä punaviini humalanlehti kastikkeella. Hyvää vaikkakin erittäin riistaista. Suosittelen kokeilemaan jos joskus Maltalle pääsette käymään.

lauantai 2. kesäkuuta 2018

Päivä 2. Flunssa tulee mutta onneksi ruoka maittaa

Täällä taas!

Hyvät uutiset ensin:
Pääsin ehjänä perille, Malta on kaunis ja koulutoverit sekä työkaverit ovat erittäin mukavia. Pääsin heti toisena päivänä näkemään työkaverit täydessä työn touhussa; tilaisuuksia, työvuorolistoja ja tapahtumia. Pääsin heti operaatioiden henkilöstön kanssa oppiin vaikka en kyennyt kovinkaan paljon vielä olemaan avuksi. Ja työpäivän jälkeen lähdimme koulutovereiden kanssa Maltan pääkaupunkiin Valettaan vanhoja linnoituksia katselemaan. Ja koulutuvereideni onneksi (tai kauhuksi) saavuin laittamaan kunnon ruokaa.

Ja sitten huonohkot uutiset:
Sairastuin ilmeisesti lievään flunssaan juuri lähdön ollessa edessä ja nyt varmaan joudun niiskuttelemaan seuraavat pari päivää nenä tukossa. Lisäksi onnistuin vahingossa tänään töissä säikäyttämään firman koiraparan joka nyt pelkää minua varmasti entistä enemmän, mutta olen vannoutunut voittamaan luottamuksen takaisin!

Mutta kaikenkaikkiaan matka ja opiskelu on päässyt alkamaan mukavasti ja onneksi itsevarmuus reissuun lähdöstä ei ollut vain turhaa haaveilua.

Ja tästä jatketaan!
Taas ensi kertaan ja toivottavasti myös valokuvia!